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Kündigung – Was du wirklich wissen musst

Jeder kommt irgendwann einmal in die Situation eine Kündigung vornehmen zu müssen. Vielleicht wird man aber auch gekündigt.

Egal wie, es ist wichtig, dass man in dieser Situation genau über das Thema Kündigungen Bescheid weiß und was man beachten sollte.

Möchtest du deinen Arbeitsplatz wechseln, Umziehen und deine Wohnung kündigen, dein Fitnessstudio wechseln, oder dein Stromanbieter durch einen günstigeren ersetzen – die passenden Vorlagen findest du in unserer Datenbank.

Kündigungsschreiben unterscheiden sich wesentlich in ihrem Aufbau. Je nachdem was gekündigt werden soll (Arbeitsvertrag, Versicherung, Wohnung etc.), müssen wichtige Spielregeln eingehalten werden, damit auch alles problemlos funktionieren kann.

Beispiel Kündigung Arbeitsvertrag:

Möchte man seinen Arbeitsplatz wechseln, sollte im Anschreiben der Kündigung in erster Linie das richtigen Unternehmen angeschrieben werden.
Das Datum, Ort und die Frist, sprich der Tag des Austritts des Arbeitsverhältnisses, sollte unmissverständlich erwähnt werden.
Am besten förmlich und freundlich formuliert, schließlich bekommt man in der Regel noch ein Arbeitszeugnis und da zählt auch der letzte Eindruck.

Auch wenn man ein Arbeitgeber ist, kann man einem Mitarbeiter eine Kündigung schreiben. Hier muss man sich ebenfalls an die rechtlichen Rahmenbedingungen halten und z.B. Fristen einhalten.

Beginne mit deinen persönlichen Daten. Du musst deinen Vor- und Nachnamen und deine Adresse auf der Kündigung angeben. Wenn der Empfänger deiner Kündigung nicht weiß wer ihm diese geschickt hat, kann er dich in seiner Datenbank nicht finden und dir keine Kündigungsbestätigung zusenden.

Jetzt musst du in einfachen Sätzen formulieren welchen Vertrag du beenden willst. Am besten schreibst du zum Beispiel: „Hiermit kündige ich meinen XYZ Vertrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt“. Damit weiß der Empfänger welchen Vertrag du beenden willst. Wenn du dir den ganzen Aufwand ersparen willst, kannst du gerne auf unsere vorgefertigten Kündigungsvorlagen zurückgreifen.

Kündigungen unterscheiden sich auch je nach Vertragspartner – Im Folgenden haben wir dir eine Übersicht zusammengestellt.

Checkliste Kündigung Vorlage

Kündigung Arbeitsvertrag – Goodbye alter Job, Hallo neue Herausforderung

Zeit für die Arbeitsvertrag Kündigung, wenn du dich beruflich verändern willst.

Vielleicht siehst du keine Möglichkeit mehr dich in deiner alten Firma weiter zu entwickeln.

Oder aber du gehörst zu den Menschen, die mit der heutigen Arbeitswelt brechen möchten.

Viele Arbeitnehmer sehen oft keinen Sinn mehr sich eine Überstunde nach der anderen aufzuhalsen und dafür wenig Entlohnung zu bekommen.

Eine berufliche Veränderung in die eine oder andere Richtung erfordert im 2. Schritt die form- und fristgerechte Kündigung des aktuellen Arbeitsplatzes.

Aktuelle Studien zeigen interessante Veränderungen im heutigen Arbeitsleben auf:

Die Kündigung eines Arbeitsvertrags kann viele Gründe haben. (Grafik © Statista 2017, Quelle: GFK)

Es ist eindeutig das die Arbeitnehmer heute sehr viel Wert auf ein gutes Arbeitsklima legen. Eine gute Work-Life-Balance wird heute immer wichtiger.

Gründe für die Kündigung

Das ist nicht allzu verwunderlich, Burn-out, Bore-out und andere Folgen extremer Arbeitsbelastungen stehen an der Tagesordnung in unserer Gesellschaft.

Versuche dem Entgegenzuwirken, sind oft Arbeitszeitverkürzungen (du nimmst eine geringere Bezahlung gerne in Kauf, dies wird immer mehr zum Trend), Elternzeit, flexiblere Arbeitszeiten, Homeoffice selbst in etablierten Traditionsunternehmen und andere individuelle Ansätze.

Falls du es dir aus überlegst aus deinem Arbeitsvertrag auszuscheiden, wäre es ein dringlicher Rat sich über weniger drastische Veränderungen zu informieren.

Vielleicht sind ein paar Kollegen ja schon einen Schritt weiter wie du und haben sich bereits mit eurem Chef beraten.

Wenn du dich nach reiflicher Überlegung dazu entschieden hast den alten Job an den Nagel zu hängen, gibt es einiges zu beachten.

Wenn du dir den Aufwand sparen möchtest selbst eine Kündigung aufzusetzen kannst du auf unsere Vorlagen zurückgreifen.

Tipp:
Kündigungen eines Arbeitsvertrages erfordern immer der Schriftform. Das bedeutet, dass die Kündigung handschriftlich von dir unterzeichnet sein muss. Bedenke, dass du die Kündigung ausdruckst und mit der Post verschickst.

Ordentliche Kündigung Arbeitgeber

Eine ordentliche Kündigung an den Arbeitgeber muss fristgerecht erfolgen, das bedeutet: Die Kündigungsfrist an die sich Arbeitnehmer und Arbeitgeber halten müssen (beide!) findest du in deinem Arbeitsvertrag.

Generell ist diese im BGB (Bürgerlichen Gesetzbuch) verankert, das heißt sie gilt für alle Jobs einheitlich.

Kündigungsfristen Kündigung Arbeitsvertrag

Die gesetzliche Grundkündigungsfrist beträgt 4 Wochen und ist entweder zum 15. Eines Monats oder zu Ende eines Monats einzureichen.

Tipp:
Arbeitest du in einem Betrieb mit weniger als 20 Mitarbeitern, kann ohne festen Kündigungstermin gekündigt werden, aber trotzdem mit 4 Wochen Frist.
Merke: die Kündigungsfrist für Arbeitnehmer bleibt immer gleich, für Arbeitgeber nicht!

Möchte ein Arbeitgeber sich von seinem Mitarbeiter trennen, so muss er die Betriebszugehörigkeit des betreffenden mit einkalkulieren.

Befindet sich der Mitarbeiter noch in der Probezeit (meistens 6 Monate), so kann er mit einer Frist von 2 Wochen zu jedem gewünschten Tag gekündigt werden.

Arbeitet der Arbeitnehmer 2 Jahre in dieser Anstellung beträgt seine Kündigungsfrist ein Monat zum Ende eines Kalendermonats.

Bei 5 Jahren sind es 2 Monate zum Ende eines Kalendermonats.

Diese Regelung gilt nur, wenn im Arbeitsvertrag auf die gesetzlichen Bestimmungen verwiesen wird.

Gilt ein Tarifvertrag, dann gelten die tarifvertraglichen Fristen!

Dies aber auch nur, wenn sie für den Arbeitnehmer günstiger sind und auf das bestehende Arbeitsverhältnis anwendbar sind.

Resturlaub Kündigung

Resturlaub nehmen nach der Kündigung und entspannen!

Was passiert mit meinem Resturlaub, wenn ich kündige: Der Resturlaub muss bis auf wenige Ausnahmen gewährt werden.

Solche Ausnahmen sind z.B., wenn du einen neuen Mitarbeiter einarbeiten sollst. Wurdest du fristlos gekündigt, so kannst du dir den Resturlaub auch auszahlen lassen.

Hinweis: Wie hoch ist denn mein Resturlaub nach einer Kündigung noch? Um diese Frage zu beantworten, muss man ein bisschen rechnen.

Die verbleibenden Tage werden anteilig auf den Urlaub für das gesamte Arbeitsjahr berechnet.

Dies führt zur nächsten Frage: was passiert mit meinem bereits ausgezahlten Urlaubsgeld, muss ich das wieder anteilig zurückzahlen?

Zunächst sollte man sich dazu im Klaren sein, dass Urlaubsgeld eine freiwillige Zusatzzahlung des Arbeitgebers ist.

Es ist somit auch vertraglich geregelt wie bei einer Kündigung verfahren wird. Eine einheitliche gesetzliche Richtlinie gibt es nicht.

Kündigung und Elternzeit

Während der Elternzeit steht man unter gesetzlichem Kündigungsschutz.

Dies gilt auch schon ab 8 Wochen vor Beginn der Elternzeit.

Reicht man seinen Antrag auf Elternzeit vorher ein, kann es unter Umständen passieren, dass man eine rechtskräftige Kündigung bekommt.

Für Frauen gilt eine andere Regelung: Schon in der Schwangerschaft besteht ein Kündigungsschutz.

Sie sind auch nach der Geburt ihres Kindes unkündbar.

Der Gesetzgeber schützt frischgebackene Mütter vor finanziellen Problemen, für den Fall, dass es noch zu weiteren schwierigen Umständen kommen sollte.

Wir haben dir eine ausführliche Zusammenfassung zu diesem wichtigen Thema erstellt, hier findest du auch wichtige Informationen zum Thema Kündigung zum Ende der Elternzeit, dies kann in einigen Fällen über eine sehr lange Zeitspanne ein Thema sein, z.B. bei größeren Familienkonstellationen, in welchen Frauen von einer Elternzeit direkt in die nächste übertreten.

Ist man in der Elternzeit, gilt ein Kündigungsschutz

Kündigung richtig zustellen:

Gib im Briefkopf der Kündigung deinen vollständigen Namen und deine Adresse an, wir würden dir noch empfehlen deine Personalnummer und dein Geburtsdatum mit anzugeben.

Das Datum deiner Kündigung ist sehr wichtig. Dieses belegt dir die Einhaltung der gesetzlichen Kündigungsfrist oder die des Tarifvertrags.

Gibst du die Kündigung Unternehmensintern ab, lass dir dies quittieren!

Kündigung per Einschreiben

Schickst du die Kündigung mit der Post, empfehlen wir dir grundsätzlich ein Einschreiben.

Entweder das Einwurfeinschreiben, oder auf Nummer sicher das Einschreiben mit Gegenzeichnung des Empfängers (Einschreiben Eigenhändig).

Im Betreff der Kündigung ist das Wort Kündigung zu verwenden, so kommt es zu keinen Missverständnissen

Folgende Anrede genügt: „Sehr geehrte Damen und Herren“.

Es kann aber auch der Chef direkt oder der Personalchef angeschrieben werden.

Es versteht sich wohl von selbst, das wenn du die nette Sekretärin des Chefs in der Anrede ansprichst, dass dies ein schwerwiegender formaler Fehler sein kann.

Kleiner Tipp:
Dies ist auch ein wichtiger Punkt, wenn du derjenige bist dem gekündigt wird. Du musst als Person direkt angesprochen werden.

So formulierst du deine Kündigung

Nun zum Text: Es reicht ein schlichtes – „Hiermit kündige ich meinen Arbeitsvertrag fristgerecht zum 01.01.20XY. Dieser wurde zwischen uns am 01.01.1900 abgeschlossen.“

Denke daran, je weniger Text, desto weniger Risiko auszuschweifen und im schlimmsten Fall die Kündigung zu gefährden.

Verwendest du ausversehen den Konjunktiv, kann dies rechtliche Folgen haben.

Also Klartext, kurz, knapp aber eindeutig ist der Grundsatz.

An dieser Stelle kann nun ein etwas freier Absatz stehen: „Ich bedanke mich für die kollegiale Zusammenarbeit und wünsche Ihnen weiterhin viel Erfolg.“

Dieser Teil ist natürlich auch von deiner Gefühlslage abhängig in welcher du dich befindest, nicht jeder findet nette Worte am Ende seiner Zeit in einem Unternehmen.

Arbeitszeugnis fordern

Man sollte nicht das qualifizierte (!) Arbeitszeugnis nicht vergessen, um welches man im Folgenden bitten sollte.

Das Arbeitszeugnis steht dir seit 2003 gesetzlich zu (§ 109 Gewerbeordnung).

Dieses muss klar und verständlich formuliert sein und es muss dir auf Papier schriftlich ausgehändigt werden.

Nun kannst du deine Kündigung ausdrucken. Ja richtig gelesen, in Zeiten der Digitalisierung muss die Kündigung eines Arbeitsverhältnisses trotzdem noch schriftlich auf Papier erfolgen!

Achtung:
Eine Kündigung per E-Mail ist definitiv ungültig! Für Arbeitsverträge gilt die Notwendigkeit der eigenhändigen Unterschrift!

Dies wird sogar vom Gesetzgeber so festgehalten: § 623 Bürgerliches Gesetzbuch – Eine Kündigung in Schriftform ist immer nötig, damit diese auch wirksam wird.

Dies gilt genauso für Auflösungsverträge. Die elektronische Form, also z.B. E-Mail, ist ausgeschlossen.

So und zu guter Letzt das Wichtigste: die Unterschrift. Mit vollständigem Namen unterzeichnen – ohne sie ist die Kündigung komplett unwirksam.

Außerdem stellen wir dir Vorlagen zur Kündigung deines Arbeitsvertrags zur Verfügung, wenn du Arbeitnehmer bist.

Kündigung Vorlage

Um es dir einfacher zu machen, haben wir für deine Kündigung eine kostenlose Vorlage mit rechtsgültiger Formulierung erstellt. Du kannst die Vorlage nach deinen Bedürfnissen anpassen und verwenden.

Max Mustermann, Straße Hausnummer, PLZ Ort

Name des Unternehmens
Straße Hausnummer
Postleitzahl Ort

Ort, Datum
Kündigung
Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit kündige Ich meinen Vertrag fristgerecht zum Vertragsende, hilfsweise zum nächstmöglichen Termin. Dies ist nach meiner Berechnung der [KÜNDIGUNGSTERMIN].

Bitte bestätigen Sie mir die Kündigung schriftlich. Bitte teilen Sie mir auch mit, zu welchem Zeitpunkt der Vertrag fristgerecht beendet wird.

Mit freundlichen Grüßen,
Max Mustermann

Download Vorlage Kündigung (PDF)

Download Vorlage Kündigung (Word)

Hinweise zur Kündigung eines Minijob:

Bist du in einer geringfügigen Beschäftigung angestellt, gilt für dich ebenso eine Kündigungsfrist von 4 Wochen (zum Ende des Monats oder zum 15. eines Monats).

Generell hast du bei einem 450 Euro Job aber die Möglichkeit auch mit weitaus kürzeren Fristen zu rechnen, oder auch mit einem Aufhebungsvertrag.

Dies ist selbstverständlich von deinem Arbeitgeber abhängig.

Kündigung Ausbildung

Du bist Azubi und bist mit deiner Berufswahl aber eigentlich nicht sehr glücklich? Das kommt ziemlich häufig vor und ist kein Grund zur Panik.

Es gibt die verschiedensten Situationen warum ein Lehrling ein Ausbildungsverhältnis beenden möchte oder aber auch der Ausbilder.

Möchtest du während deiner Probezeit die Ausbildung vorzeitig beenden, so musst du dich an keine bestimmte Frist halten und auch keine triftigen Gründe angeben.

Nach der Probezeit kannst du natürlich auch noch aus dem Vertrag scheiden, allerdings etwas umständlicher:

Du kannst fristlos kündigen, oder gekündigt werden (ja das Schwänzen der Berufsschule kann rechtlich gesehen ein Grund dafür sein), ordentlich mit einer Frist von 4 Wochen zum Monatsende kündigen, oder deinen Arbeitgeber um einen Aufhebungsvertrag bitten.

Tipp:
Überstürztes Handeln ist selten sinnvoll, klassisch eine Nacht über etwas Schlafen ist oft sehr hilfreich. Wende dich bei Problemen zum Thema Kündigung am besten direkt an die zuständige IHK Niederlassung

Kündigung FSJ – Sonderfall Freiwilliges Soziales Jahr

Gesetzlich betrachtet bist du während einem freiwilligen sozialem Jahr keine Arbeitnehmer, da du dich in einem Dienstverhältnis befindest.

Also gelten für dich hier nicht die klassischen Gesetze was deine Kündigungsfrist oder die Form deiner Kündigung betrifft.

Die Frist bei einer ordentlichen Kündigung beträgt 4 Wochen.

Manchmal kann es Gründe geben, während des FSJ zu kündigen

Die meisten jungen Menschen möchten ihr FSJ dann vorzeitig beenden, wenn sich die Uni gemeldet hat und einen Studienplatz verspricht.

Ist zeitlich alles sehr knapp kann man auch mit triftigem Grund außerordentlich kündigen. Dieser muss dann aber schriftlich angegeben werden.

Fall: der Träger kündigt dir. Das darf er sogar mündlich und ist dabei rechtlich auf der sicheren Seite. Du kannst aber nach den Gründen Fragen, diese muss er dir dann schriftlich mitteilen.

Kündigung zu Unzeit

Was bedeutet Kündigung zu „Unzeit“ – dieses eigenartig wirkende Wort bedeutet nichts anderes, als dass du eine Kündigung erhalten hast, oder jemanden kündigst, zu einem Zeitpunkt in welchem es ethisch unmöglich erscheint, dass der Gegenüber seinen Vertragsleistungen vollumfänglich nachkommen kann.

Oder: die Kündigung bringt denjenigen in eine sehr schwierige Lage (das dürfte von Fall zu Fall individuell sein).

Ein passendes Beispiel dazu ist die Kündigung während dem Mutterschutz: In den ersten 16 Wochen nach der Geburt eines Kindes wäre eine Kündigung der Mutter zu „Unzeit“, aber auch schon während der Schwangerschaft.

Die Kündigung ist dann ungültig.

Das Kündigungsschutzgesetz sichert im deutschen Zivilrecht insbesondere die Rechte von Mietern und Arbeitnehmern.

Es verhindert willkürliche Kündigungen, die der Vermieter oder Chef ausspricht, weil ihm z.B. am sozialen Hintergrund der Person etwas nicht gefällt.

Kündigung im Streit

Vielleicht hast du dich mit deinem Chef gestritten und er ist jetzt sauer.

Keine Angst, er darf dich nicht einfach so kündigen.

Um was handelt es sich bei einer außerordentlichen Kündigung?

Hast du eine außerordentliche Kündigung erhalten, so bedeutet das nicht in jedem Fall das es sich um eine fristlose Kündigung handelt (die vertraglich festgehaltenen Fristen entfallen, werden außen vorgelassen, bzw. verkürzt).

Wenn dein Arbeitgeber dich betriebsbedingt kündigt, kann er dies mit einer Auslauffrist kombinieren. Dies wird er dann in Erwägung ziehen, wenn du „unkündbar“ bist.

Muss dein Chef den Betrieb schließen, dann ist die Kündigung ebenfalls außerordentlich, ohne dass du einen Grund zur Kündigung bietest.

Fazit:
Eine außerordentliche Kündigung muss keine Fristlose sein. Aber im Gegenzug ist eine fristlose Kündigung definitiv eine Außerordentliche.